Dosya Arşiv Kutusu
Dosya arşiv kutusu, evrak ve klasörleri uzun süre düzenli, tozdan uzak ve kolay taşınır biçimde saklamak için tasarlandı. Kendinden kapaklı ve ayrı kapaklı iki esmer model.
2 model
41 × 34 × 29,5 cm Teklif ile
Kapaklı Arşiv Kutusu 41x34x29,5 cm (Kutu + Kapak)
41 × 33 × 31 cm Teklif ile
Kendinden Kapaklı Arşiv Kutusu 41x33x31 cm
Arşiv kutusu ile sıradan koli arasındaki fark
Evrakı herhangi bir koliye koymak mümkündür, ama arşiv yıllarca durur ve defalarca açılıp kapanır. Arşiv kutuları bu kullanıma göre şekillenir: kapak her seferinde bant sökmeden açılır, iki yandaki tutma delikleri dolu kutuyu raftan indirmeyi kolaylaştırır, ölçü de rafa ve klasör dizimine göre belirlenir. Oluklu yapı kutuyu hafif tutarken üst üste dizildiğinde şeklini korumasını sağlar.
İki model
- Kendinden kapaklı arşiv kutusu (41x33x31 cm): Kapak gövdeye bağlıdır ve kutuyla birlikte açılır. Kapak kaybolmaz, kutu tek parça olduğu için raftan çekilip hızla içine bakılabilir. Uzun süre kapalı kalacak, arada bir kontrol edilecek arşivler için uygundur.
- Kutu ve kapaklı arşiv kutusu (41x34x29,5 cm): Kapak ayrı bir parçadır ve gövdenin üzerine geçer. Sık erişilen dosyalarda kapağı tamamen kaldırıp kutunun içini açıkta çalışmak daha rahattır.
İki modelin iç hacmi de yaklaşık 41 litredir. Ölçüler dıştan dışadır; renk esmerdir.
Klasör ve evrak yerleşimi
Arşiv kutusu almadan önce kullandığınız klasörü ya da dosyayı ölçün. Klasörler markaya ve sırt genişliğine göre değişir; kutunun iç yüksekliği dış ölçüden karton ve kapak kalınlığı kadar azdır. Klasörleri dik dizmek istiyorsanız klasör yüksekliğini bu iç ölçüyle karşılaştırın; sığmıyorsa klasörleri sırtı yukarı gelecek şekilde yatık dizmek de bir seçenektir. Tel zımbalı gevşek evrakı ise etiketli dosya gömleklerine ayırarak koymak, aradığınız belgeyi kutuyu boşaltmadan bulmanızı sağlar.
Düzenli arşiv için öneriler
- Her kutunun ön yüzüne yıl, departman ve içerik aralığını yazın; aynı bilgiyi kapağa da ekleyin.
- Kutuları doğrudan zemine değil raf ya da palet üzerine koyun; zemin nemi en alttaki kutudan başlar.
- Isı kaynaklarından ve güneş alan pencerelerden uzak durun; kâğıt ve karton ısıda kurur, nemde yumuşar.
- Kutuyu ağzına kadar sıkıştırmayın; tutma deliklerinden kaldırırken aşırı yük kartonu yırtabilir.
- Kutuları numaralandırıp numara ile içeriği eşleştiren basit bir liste tutun; aradığınız belgenin hangi kutuda olduğunu listeden bulursunuz.
Ofis taşınmasında
Arşiv kutuları ofis taşınmasında da işe yarar: dosyalar yeni ofiste raflara doğrudan kutusuyla yerleşir, yeniden paketlemeye gerek kalmaz. Yaklaşık 14 desilik hacmi nedeniyle çok sayıda kutu taşıyacaksanız kargo yerine nakliye firmasıyla çalışmak genellikle daha mantıklıdır.
Paketler ve üretim
Arşiv kutuları 10'lu, 20'li, 50'li ve 100'lü paketlerle sunulur. Stoklu ürün değildir; sipariş üzerine üretilir ve ortalama üretim süresi 14 iş günüdür. Bu yüzden arşiv düzenlemesi ya da ofis taşınması planlıyorsanız siparişi takviminize göre önceden verin.
Dosya Arşiv Kutusu hakkında sık sorulanlar
Arşiv kutusuna klasör sığar mı?
Klasör ölçüleri markaya göre değiştiği için klasörünüzün yüksekliğini kutunun iç ölçüsüyle karşılaştırın. Ölçüler dıştan dışadır; iç yükseklik karton ve kapak kalınlığı kadar azdır. Dik sığmayan klasörler yatık dizilebilir.
Kendinden kapaklı ile ayrı kapaklı model arasındaki fark nedir?
Kendinden kapaklı modelde kapak gövdeye bağlıdır ve kaybolmaz. Ayrı kapaklı modelde kapak tamamen kaldırılır; sık erişilen dosyalarda çalışmayı kolaylaştırır.
Arşiv kutuları hemen gönderiliyor mu?
Arşiv kutuları sipariş üzerine üretilir; ortalama üretim süresi 14 iş günüdür. Siparişi ihtiyacınızdan önce vermeniz önerilir.